Datenschutzerklärung

Stand: 22.05.2026

Wichtiger Hinweis zu der Datenschutzrichtlinie

Zu Ihrer Information bei Erhebung personenbezogenen Daten durch uns (entsprechend Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)).

Der Club Daguerre e.V. wird von Laien ehrenamtlich geführt. Trotzdem bemühen wir uns, dem Schutz Ihrer Daten optimal gerecht zu werden.

Für Ihren Datenschutz ist bei uns der erste Vorsitzende und stellvertretend der zweite Vorsitzende, wie jeweils in dem Impressum unserer Website angegeben, verantwortlich (Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

Zu den Zwecken unserer Vereinigung gehört satzungsgemäß die Förderung aller kulturhistorischen und kulturwissenschaftlichen Aspekte der Photographie, insbesondere durch den Austausch von Informationen unter den Mitgliedern, die Herausgabe einer Zeitschrift, die Organisation und Veranstaltung von Mitgliedertreffen und Seminaren. Daher benutzen und registrieren wir Ihre Daten, aber nur soweit erforderlich, um Ihnen unsere Vereinszeitschrift zuzusenden, gegebenenfalls an den Mitgliederbeitrag zu erinnern und diesen einzuziehen. Das sind Ihr voller Name mit Titel und Anrede als Frau oder Mann und Ihre Anschrift, bei Einzugsermächtigung auch noch Ihre Bankverbindung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, Daten­ver­arbeitungen zur Erfüllung des Mit­glieds­ver­trags/­Sat­zung).

Diese Daten, natürlich ohne Bankverbindung, geben wir auch an die Druckerei weiter, die Ihnen unser Vereinsheft in unserem Auftrag zuschickt (siehe oben, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Die jeweils beauftragte Druckerei muß sich zuvor uns gegenüber verbindlich erklären, dass sie Ihre Daten nicht weiter gibt, nach dem Versand löscht und in dieser Zeit geschützt vor Dritten aufbewahrt.

Wenn Sie sich darüber hinaus freiwillig zu jedem einzelnen Datenbestandteil konkret einverstanden erklären, tragen wir Sie in ein vereinsintern offenes Mitgliederverzeichnis ein mit folgenden zusätzlichen Daten, hinausgehend über Ihren vollen Namen mit Titel, Anrede als Frau oder Mann, Anschrift: Ihre Telefonnummer, Email, mit Ihrem uns angegebenen Sammelgebiet und Ihrem Geburtsdatum (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO: Einwilligung der betroffenen Person).

Außerdem würden wir gerne Fotos von unseren Veranstaltungen, auf denen Sie gegebenenfalls zu erkennen sind, wie bisher veröffentlichen und werden dies auch von Ihrer vorherigen Einverständniserklärung abhängig machen (siehe oben, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), wobei im Einzelfall der Verein befugt sein kann, zum Zwecke der Außendarstellung solche Fotos auf dieser Website zu zeigen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseiten

Der Club Daguerre e.V. betreibt drei Webseiten: die Hauptseite des Vereins unter www.club-daguerre.de, das öffentlich zugängliche Kamera-Register unter kamera-register.club-daguerre.de sowie den ausschließlich Mitgliedern zugänglichen Mitgliederbereich unter club-daguerre.eu. Alle drei Webseiten sind in dieser Datenschutzerklärung gemeinsam behandelt; Besonderheiten der jeweiligen Seite sind nachstehend ausdrücklich gekennzeichnet..

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseiten werden vom jeweils ausliefernden Server technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browsertyp und das Betriebssystem sowie ggf. die Referrer-URL. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Webseiten und der Erkennung sowie Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Webangebots).

Einsatz von Cloudflare auf allen Webseiten

Sowohl die Hauptseite, Mitgliederbereich als auch das Kamera-Register werden über einen Reverse-Proxy des Anbieters Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Cloudflare dient der beschleunigten Auslieferung von Inhalten (Content Delivery Network), dem Schutz vor Überlastungsangriffen (DDoS-Schutz) sowie der Abwehr automatisierter Missbrauchsversuche. In diesem Zusammenhang verarbeitet Cloudflare insbesondere Ihre IP-Adresse, Verbindungsmetadaten und die Anforderungen Ihres Browsers.

Cloudflare setzt zu Sicherheitszwecken Cookies (insbesondere __cf_bm und cf_clearance), die ausschließlich der Wiedererkennung sicherheitsgeprüfter Verbindungen dienen und keine Verarbeitung zu Werbe- oder Reichweitenzwecken vornehmen. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cloudflare und den damit verbundenen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Webangebots).

Die Übermittlung von Verbindungsdaten an Cloudflare, Inc. in die USA ist auf der Grundlage des EU-US Data Privacy Framework abgesichert, dem Cloudflare, Inc. beigetreten ist. Die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO erfolgt auf Grundlage des öffentlich zugänglichen Cloudflare Data Processing Addendum, das durch Annahme der Selbstnutzungs-Nutzungsbedingungen Vertragsbestandteil wird (abrufbar unter https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Reichweitenmessung mit Umami auf allen Webseiten

Zur Erkennung von Trends in der Nutzung des Kamera-Registers sowie des Mitgliederbereichs setzen wir die selbst gehostete, quelloffene Software Umami ein. Umami verarbeitet ausschließlich anonymisierte Daten (gekürzte IP-Adresse, Browsertyp, Referrer, aufgerufene Seite) und verwendet keine Cookies. Eine Wiedererkennung einzelner Besucher findet nicht statt. Die erhobenen Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an einer aggregierten Auswertung der Nutzung unserer Angebote). 

Besonderheiten der Hauptseite www.club-daguerre.de

Die Hauptseite des Vereins wird auf der Plattform der Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, im sogenannten Jimdo-Dolphin-Editor betrieben. Jimdo verarbeitet in unserem Auftrag die zur Auslieferung der Webseite erforderlichen Daten. Mit Jimdo besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO.

Beim Besuch der Hauptseite wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, in dem Sie über die Verwendung von nicht zwingend erforderlichen Cookies sowie über die Einbettung von Inhalten Dritter (z.B. YouTube-Videos) gesondert entscheiden können. Statistik- und Marketing-Cookies sowie die Einbettung von Inhalten Dritter werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage für die nach Einwilligung gesetzten Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen erneut aufrufen.

Sofern Sie der Verwendung entsprechender Cookies zustimmen, werden auf der Hauptseite folgende Dienste eingebunden:

• Jimdo-Statistik zur Besuchsmessung (Anbieter: Jimdo GmbH; technisch auf Google Analytics mit gekürzten IP-Adressen basierend).
• TikTok-Pixel (Anbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland) zur Reichweitenmessung und Conversion-Attribution im Rahmen der Vermarktung der Jimdo-Plattform. Hierbei werden insbesondere die Cookies ttcsid und ttcsid_C2D853NMU8Q03RAIS4EG gesetzt.

Ohne Ihre Einwilligung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt. Dazu gehören insbesondere diejenigen Cookies, die das Cookie-Banner zur Speicherung Ihrer getroffenen Auswahl benötigt (u.a. ckies_cloudflare, ckies_youtube_video), sowie das oben beschriebene Cloudflare-Sicherheitscookie. Diese Cookies sind im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, um den ausdrücklich gewünschten Dienst des Cookie-Banners bereitzustellen.

Besonderheiten des Kamera-Registers kamera-register.club-daguerre.de

Das Kamera-Register wird auf eigener Infrastruktur des Vereins betrieben (Hosting bei OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich; Vertragspartner ist die OVH GmbH, Christophstraße 19, 50670 Köln). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch den Verein selbst; eine Übermittlung an Dritte zu Zwecken der Werbung oder externer Reichweitenmessung findet nicht statt. Die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO erfolgt auf Grundlage des OVHcloud-Auftragsverarbeitungsvertrags, der durch Annahme der Vertragsbedingungen Vertragsbestandteil wird (abrufbar unter https://www.ovhcloud.com/de/personal-data-protection/).

Suchfunktion mit Meilisearch: Die Volltextsuche im Kamera-Register basiert auf der selbst gehosteten, quelloffenen Software Meilisearch. Suchanfragen werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

Redaktionsbereich: Für den nicht-öffentlichen Redaktionsbereich, der ausschließlich autorisierten ehrenamtlichen Mitarbeitern des Vereins zur Pflege der Inhalte zugänglich ist, wird nach Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. lit. f) DS-GVO. Das Cookie wird mit Beendigung der Browsersitzung gelöscht.

Meldeformular für Fehler und Ergänzungen: Auf den Seiten des Kamera-Registers bieten wir ein Meldeformular an, über das Sie Fehler in Einträgen melden, fehlende Kameras vorschlagen oder allgemeine Anregungen übermitteln können. 

Verarbeitet werden dabei die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gewählte Kategorie, Inhalt Ihrer Nachricht) sowie zur Abwehr automatisierter Missbrauchsversuche und zur Begrenzung der Häufigkeit von Einreichungen Ihre IP-Adresse und der User-Agent Ihres Browsers.

Zur Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse senden wir Ihnen einen Bestätigungslink per E-Mail (Double-Opt-In-Verfahren). Erst nach Anklicken dieses Links wird Ihre Meldung an uns weitergeleitet. Bestätigte Meldungen werden uns per E-Mail zugestellt und die zugehörigen Daten unmittelbar nach Versand aus unserer Zwischenablage gelöscht. Nicht bestätigte Meldungen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Die zur Missbrauchsabwehr gespeicherten IP-Adressen werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Missbrauchsabwehr und an der Funktionsfähigkeit unseres Angebots).

Der Versand der Bestätigungs-E-Mail sowie die anschließende Weiterleitung der bestätigten Meldung an den Verein erfolgen technisch über das E-Mail-System von Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO erfolgt auf Grundlage des Google Workspace Data Processing Amendments, das mit Abschluss bzw. Verlängerung des Google-Workspace-Vertrags Bestandteil unserer Vereinbarung mit Google ist (abrufbar unter https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html). Eine etwaige damit verbundene Datenübermittlung an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA ist durch den Beitritt der Google LLC zum EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Besonderheiten des Mitgliederbereichs club-daguerre.eu

Der Mitgliederbereich unter club-daguerre.eu ist ausschließlich den Mitgliedern des Club Daguerre e.V. zugänglich und wird auf eigener Infrastruktur des Vereins betrieben (Hosting bei OVH SAS, Vertragspartner OVH GmbH; vgl. die obigen Angaben zum Kamera-Register). Die Auslieferung erfolgt ebenfalls über den Reverse-Proxy von Cloudflare (siehe oben).

Anmeldung über Magic Link: Die Authentifizierung erfolgt ohne Passwort über einen sogenannten Magic-Link. Hierbei geben Sie Ihre uns als Mitglied bekannte E-Mail-Adresse ein und erhalten einen zeitlich begrenzten Anmelde-Link, mit dessen Aufruf Sie sich anmelden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung des Mitgliedsvertrags/der Satzung).

Der Versand der Magic-Link-E-Mail sowie die anschließende Weiterleitung der bestätigten Meldung an den Verein erfolgen technisch über das E-Mail-System von Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO erfolgt auf Grundlage des Google Workspace Data Processing Amendments, das mit Abschluss bzw. Verlängerung des Google-Workspace-Vertrags Bestandteil unserer Vereinbarung mit Google ist (abrufbar unter https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html). Eine etwaige damit verbundene Datenübermittlung an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA ist durch den Beitritt der Google LLC zum EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Authentifizierungs-Cookie: Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das die Aufrechterhaltung Ihrer angemeldeten Sitzung ermöglicht. Die Laufzeit dieses Cookies beträgt bis zu 12 Monate, damit Sie sich bei wiederkehrenden Besuchen nicht erneut anmelden müssen. Dieses Cookie ist im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst des authentifizierten Mitgliederzugangs bereitzustellen. Über die Abmelden-Funktion können Sie das Cookie jederzeit selbst entfernen.

Weitere Datenverarbeitung: Innerhalb des Mitgliederbereichs setzen wir keine Statistik-, Reichweitenmess- oder Marketing-Werkzeuge ein und binden keine Inhalte Dritter ein. Es findet ausschließlich die zur Bereitstellung der internen Anwendungen erforderliche Datenverarbeitung statt.

Externe Verlinkungen

Unsere Webseiten enthalten Verweise (Links) auf externe Webseiten Dritter, insbesondere zu fotohistorischen Quellen wie camera-wiki.org, Wikipedia und vergleichbaren Angeboten. Auf die Inhalte und die Datenverarbeitung dieser externen Webseiten haben wir keinen Einfluss. Mit dem Anklicken eines solchen Verweises verlassen Sie unser Angebot; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweils aufgerufenen Anbieters.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über die in unserem Impressum angegebenen E-Mail-Adressen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Mitglieds- oder sonstigen Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage). Anfragen löschen wir spätestens drei Monate nach abschließender Beantwortung, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Speicherdauer

Ihre Daten löschen wir jeweils nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft nach zwei Jahren, die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten nach 10 Jahren. Eventuell bei uns erfasste Internet Protocol-Addresses (IP-Adressen) löschen wir spätestens nach 30 Tagen. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern nicht andere Rechtsgründe dem entgegenstehen.

Ihre Rechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.